Jak to działa
KSeF jest skomplikowany.
My upraszczamy wszystko.
Od certyfikatów po walidację XML, od trybu offline po obsługę błędów — przekształcamy chaotyczny proces w bezpieczny, zautomatyzowany workflow.
Proces w skrócie
Prosty wizualny przegląd naszego przepływu pracy.
1. Prosty onboarding
Klient wprowadza NIP → automatycznie pobieramy token/certyfikat.
2. Automatyczne przetwarzanie
Walidujemy, sprawdzamy, normalizujemy i przygotowujemy każdą fakturę.
3. Bezpieczne przesłanie do KSeF
Automatyczna synchronizacja, UPO, ponowne próby, kod QR — wszystko obsłużone.
Diagram główny
Jesteśmy inteligentną warstwą pomiędzy Partnerem a KSeF
Partner
Walidacja • Automatyzacja • Monitoring • Obsługa offline
KSeF
Bez Faktury In Cloud
Chaos, którym firmy muszą zarządzać samodzielnie.
Certyfikaty i klucze
Ręczna obsługa kluczy kryptograficznych i certyfikatów.
Tworzenie XML
Firmy muszą budować poprawne schematy XML i bardzo często je aktualizować.
Obsługa błędów
Tryby offline/online, UPO, numeracja, ponowne próby — wszystko ręcznie.
Z Faktury In Cloud
Przejrzysty workflow ukryty za automatyzacją.
Należności — Faktury sprzedażowe
1. Tworzenie faktur cyfrowych
Twórz faktury jak zwykle, a następnie wysyłaj je przez nasz silnik eBK. Wykonujemy kontrole semantyczne i walidację NIP/VIES/GUS, aby uniknąć opóźnień.
2. Autoryzacja bezpieczeństwa
Użytkownik uwierzytelnia się za pomocą bezpiecznego tokena. Po walidacji faktury są przesyłane przez naszą warstwę integracji z KSeF.
3. Weryfikacja KSeF
KSeF sprawdza poprawność i zwraca ewentualne błędy. Za pośrednictwem portalu użytkownicy mogą monitorować statusy w czasie rzeczywistym.
4. Koniec z papierem
Użytkownicy widzą wszystkie szczegóły wysyłki: ID sesji, numer referencyjny, UPO, kod QR oraz mogą przeglądać całe archiwum faktur w formie cyfrowej.
Zobowiązania — Faktury zakupowe
1. Cyfrowe faktury od dostawców
eBK łączy się z KSeF za pomocą tokena, wykrywa nowe faktury od dostawców, pobiera je i przekazuje do modułu ERP w celu przetworzenia.
2. Faza wstępnej akwizycji
Po otrzymaniu faktur SAP (FB60/MIRO) rozpoczyna kontrolę przedrejestracyjną przed dalszym przebiegiem procesów księgowych.
3. Automatyzacja przetwarzania w ERP
Faktury są księgowane automatycznie lub półautomatycznie. Użytkownicy mogą blokować faktury ręcznie, a superużytkownicy mogą je odblokować.
4. Gotowe!
Ostateczna walidacja kończy rejestrację księgową. Faktura zostaje następnie udostępniona w ERP zgodnie z predefiniowanymi zasadami.
Najczęściej zadawane pytania
W przypadku faktur online datą wystawienia jest moment wysłania do KSeF.
W przypadku faktur offline24 datą wystawienia jest data wpisana w polu P_1.
Datą wystawienia pozostaje 1 lutego, czyli moment przesłania do KSeF.
Nie. Faktura KSeF jest uznawana za otrzymaną w momencie nadania numeru KSeF.
Ze względu na zalecenia audytu IT oraz aby dać małym i średnim firmom więcej czasu na przygotowanie.
Tak. W okresach niedostępności faktury mogą być wystawiane w trybie offline24 i muszą zostać przesłane w następnym dniu roboczym.
Faktury offline24 wymagają dwóch kodów QR, aby zapewnić możliwość weryfikacji przed i po przesłaniu do KSeF.